Full Job Description:<\/strong><\/h4>\nRevelation is at the focal point of all that we do. Any place you think that we are all over the planet, in the event that you can imagine an item, you can likely track down it in our stores. We are important for the TJX Family which incorporates TK Maxx, and Homesense in Europe and the US and across the remainder of the world you will find us as TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra and Winners.With assortment comes a lot of shocks \u2014 our current circumstance is steadily changing, and that is exactly the way that we like it. Consistently is a valuable chance to find a new thing about our business, our organizations and even something energizing about yourself. Could it be said that you are prepared to Find Unique?<\/p>\n
Pr\u00e9sentation du poste :<\/strong><\/p>\nAssurer un soutien administratif de haute qualit\u00e9 pour les Market Chiefs, y compris la liste suivante non-thorough : gestion de l’agenda, coordination et pr\u00e9paration des r\u00e9unions, planification des r\u00e9unions \u00e0 l’\u00e9tranger, r\u00e9servations li\u00e9es aux journeys professionnels, extraction et pr\u00e9paration de compatibilities de execution, gestion des notes de frais et toute autre t\u00e2che de authority impromptu.<\/p>\n
Principales responsabilit\u00e9s<\/strong><\/p>\nSoutien des Market Chiefs (directors r\u00e9gionaux) :<\/strong><\/p>\n\n- \u00a0Fournir un help super durable en assurant la transmission de donn\u00e9es et de affinities aux Market Chiefs. Il s’agira notamment de g\u00e9n\u00e9rer et d’ex\u00e9cuter des affinities de execution, des examinations de fournisseurs, des chiffres de vente et d’autres demandes specially appointed.<\/li>\n
- \u00a0Favoriser et faciliter, si n\u00e9cessaire, la course des informations et des compatibilities.<\/li>\n
- \u00a0Maintenir un niveau de confidentialit\u00e9 lors du traitement d’informations sensibles et de donn\u00e9es personnelles.<\/li>\n
- \u00a0Coordonner, pr\u00e9parer et anticiper tous les besoins\/informations n\u00e9cessaires pour les r\u00e9unions internes et externes (y compris les r\u00e9unions d’affaires, les r\u00e9unions avec les fournisseurs, les \u00e9valuations, les r\u00e9unions strat\u00e9giques et les pr\u00e9sentations).<\/li>\n
- \u00a0Assister \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour prendre des notes, r\u00e9sumer et suivre les r\u00e9sultats de la r\u00e9union.<\/li>\n
- \u00a0Coordinator et pr\u00e9parer les notes de frais, rassembler et g\u00e9rer les re\u00e7us en temps utile.<\/li>\n
- \u00a0Favoriser l’int\u00e9gration d’un nouveau collaborateur en g\u00e9rant la partie \u00e9quipement, program d’int\u00e9gration ou toute autre demande.<\/li>\n
- \u00a0Etre un point de contact en cas d’absence du Market Supervisor, en interne et en externe.<\/li>\n
- \u00a0Soutenir les Market Administrator dans l’administration g\u00e9n\u00e9rale (courrier, copies, r\u00e9solution des probl\u00e8mes IT, and so on.)<\/li>\n
- \u00a0Mener \u00e0 bien des projets sp\u00e9cifiques et effectuer des investigations selon les besoins, \u00e0 la demande du Market Administrator.<\/li>\n<\/ul>\n
R\u00e9servation de journeys :<\/strong><\/p>\n\n- \u00a0Coordinator et coordonner les journeys, \u00e9tablir les itin\u00e9raires et r\u00e9server les vols et l’h\u00e9bergement.<\/li>\n
- \u00a0Si besoin g\u00e9rer l’ensemble de proc\u00e9dure de demande de visa, le suivi et la r\u00e9ception dans les d\u00e9lais impartis.<\/li>\n
- \u00a0Coordinator les taxis et les trains<\/li>\n
- \u00a0Circumstances d’urgence – apporter \u00e0 l’ensemble du authority toute l’aide n\u00e9cessaire en cas d’urgence, de crise ou de circonstances inattendues.<\/li>\n
- \u00a0Peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 effectuer des journeys d’affaires en fonction des besoins de l’entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n
Gestion de l’agenda :<\/strong><\/p>\n\n- \u00a0S’assurer que les Market Directors sont tenus inform\u00e9s de promote changement critical affectant leur itin\u00e9raire quotidien\/hebdomadaire.<\/li>\n
- \u00a0Tenir \u00e0 jour et communiquer le calendrier du authority fran\u00e7ais, y compris les salons professionnels, les r\u00e9unions strat\u00e9giques, les r\u00e9unions de struggle, les autres r\u00e9unions d’affaires, les \u00e9valuations, les vacances de l’\u00e9quipe, and so on.<\/li>\n
- \u00a0Assurer la behavior de l’itin\u00e9raire et les plans de journey des acheteurs.<\/li>\n
- \u00a0Coordonner la investment aux salons professionnels et promote ce qui s’y rapporte avec les associates des autres bureaux pour g\u00e9rer.<\/li>\n<\/ul>\n
Gestion du agency :<\/strong><\/p>\n\n- \u00a0Fournir une help aux visiteurs et \u00eatre un point de contact pour les personnes, les coursiers, les vendeurs et les fournisseurs qui se pr\u00e9sentent au agency.<\/li>\n
- \u00a0Prendre en charge les visiteurs, les enregistrer en suivant les proc\u00e9dures du agency.<\/li>\n
- \u00a0G\u00e9rer les r\u00e9assorts et les co\u00fbts internes (affranchissement, boissons, papeterie, mat\u00e9riel de agency, machine \u00e0 bistro, and so on).<\/li>\n
- \u00a0Etre responsable de la r\u00e9servation des salles de r\u00e9union et de la mise en place<\/li>\n
- \u00a0R\u00e9ceptionner et exp\u00e9dier le courrier et colis<\/li>\n
- \u00a0G\u00e9rer les commandes de repas lors de r\u00e9unions en suivant les proc\u00e9dures administratives d’approbation des co\u00fbts.<\/li>\n
- \u00a0Coordinator des \u00e9v\u00e9nements et des activit\u00e9s\/r\u00e9unions d’\u00e9quipe (group building)<\/li>\n
- \u00a0Gestion de la tr\u00e9sorerie du authority<\/li>\n
- \u00a0Superviser l’inspection et reviews de s\u00fbret\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/li>\n
- \u00a0R\u00e9soudre les probl\u00e8mes IT g\u00e9n\u00e9riques en joint effort avec le administration informatique<\/li>\n
- \u00a0\u00c9tablir de bonnes relations de struggle avec les clients\/fournisseurs internes et externes<\/li>\n
- \u00a0Identifier les possibilit\u00e9s d’am\u00e9liorer ou de d\u00e9velopper les processus et les proc\u00e9dures afin d’accro\u00eetre l’efficacit\u00e9 et le administration \u00e0 la client\u00e8le.<\/li>\n<\/ul>\n
Comp\u00e9tences cl\u00e9s, connaissances et exp\u00e9rience fondamentales :<\/strong><\/p>\n\n- – Exp\u00e9rience de struggle en tant qu’assistant, Office Director, secr\u00e9taire ou dans des fonctions administratives similaires.<\/li>\n
- – Proficient de faire preuve d’initiative<\/li>\n
- – Ma\u00eetrise de PowerPoint, Word et Succeed<\/li>\n
- – Bonne coordination et capacit\u00e9 \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes<\/li>\n
- – Capacit\u00e9 \u00e0 travailler sous pression promote en conservant un comportement calme, positif et professionnel<\/li>\n
- – Excellentes capacit\u00e9s de correspondence, tant \u00e0 l’oral qu’\u00e0 l’\u00e9crit<\/li>\n
- – Solides comp\u00e9tences interpersonnelles, capacit\u00e9 \u00e0 nouer et \u00e0 entretenir des relations avec des personnes \u00e0 tous les niveaux.<\/li>\n
- – Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer soi-m\u00eame les t\u00e2ches quotidiennes avec un certain nombre de priorit\u00e9s en constante \u00e9volution et \u00e0 effectuer plusieurs t\u00e2ches \u00e0 la fois dans un environnement o\u00f9 le volume de struggle est \u00e9lev\u00e9 et o\u00f9 le rythme est rapide.<\/li>\n
- – Amazing souci du d\u00e9tail<\/li>\n
- – Proactif, efficace et fit de respecter les d\u00e9lais<\/li>\n
- – Faire preuve de class et de discr\u00e9tion et \u00eatre proficient de respecter la confidentialit\u00e9 au in addition to haut niveau.<\/li>\n<\/ul>\n
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